Правила ведения деловой переписки по e-mail

1. Никогда не заполняйте тему своего сообщения, чтобы получатель ни за что не догадался — о чём собственно ваше письмо?
2. Либо всегда используйте для своих сообщений Re: или Fwd: на его прошлогоднее поздравление с Новым годом — чтобы сильнее сбить его с толку! Это будет особенно полезно, если получатель хранит получаемые сообщения — ведь уже через день он не сможет найти ваше сообщение среди десятков других!
3. Никогда не указывайте свое ФИО в поле отправителя, пусть получатель сам попробует угадать — а кто это ему написал с адреса ajf84697@xgwdfty.ru?


4. По той же причине никогда не подписывайтесь под своим сообщением! Ну, или очень коротко — Вася.
 

5. Также ни за что не указывайте номер своего телефона в сообщении — это абсолютно лишнее, ведь получателю может вздуматься вам позвонить!
6. И вообще, всегда считайте, что кроме ваших сообщений получатель никогда, ни от кого, ничего не получает, и любое полученное им письмо может быть только от вас!
7. Квотируйте сильнее! Если Ваша переписка состоит уже из нескольких сообщений — всегда оставляйте в новых сообщениях побольше старого текста, а новый текст добавляйте в самом низу сообщения — чтобы ваш новый текст как можно труднее было найти!
8. Если вам нужно отправить файлы размером более 1, 5, а тем более 10Mb — никогда не архивируйте их перед отправлением!
9. Но если вы вдруг неосмотрительно их заархивировали — ни в коем случае не пишите в теле сообщения даже строчки текста! Пусть получатель ни за что не узнает, что ему такое прислали, пока не разархивирует!
10. Но если вдруг ваша рука потянулась к клавиатуре, не напрягайтесь — достаточно одного пальца! Помните: крат-сть сест.
13 декабря 2012 Полезное Юмор
Источник: http://vladshar.livejournal.com/131415.html

Еще новости