Содержание и структура выступления на конференции

Ознакомившись с темой конференции, совещания, собрания, на которых вам предстоит выступать, сформулируйте тему своего выступления так, чтобы заинтересовать слушателей (например, в форме вопросительного предложения).

Основными смысловыми характеристиками хорошего выступления является его объективность, четкость, образность, целенаправленность, повышение напряжения, что обеспечивает внимание слушателей; повторы, содержательная насыщенность, краткость и юмор.

Объективность означает, прежде всего, отсутствие предвзятости, правдивость сообщаемых данных. При этом, если оратор хочет выразить личное отношение к сообщаемым сведениям, он должен четко разграничить факты, явления, закономерности и личное мнение о них.

Четкость выступления обусловлена простотой, однозначностью формулировок, из которых оно состоит. Поэтому, если мы употребляем многозначные слова и понятия, то нужно их уточнять. Прозрачность значительного по объему выступления обеспечивает логическая последовательность, наличие связей между его частями.

Образность придает речи яркости, красочности, наглядности, благодаря чему выступление лучше запоминается. Но это имеет место тогда, когда пословицы, поговорки, сравнения, описания и другие образные средства органично крепятся на четком каркасе абстрактных понятий. Насыщенность образными средствами должна быть в меру, не допуская и другой крайности, когда речь состоит из сухих слов и абстрактных выражений, лишенных эмоциональной окраски, становится неинтересной, сухой.

Целеустремленность выступления достигается неоднократными повторами основной мысли в том же, а также в других формулировках, чтобы слушатели лучше поняли и запомнили суть сообщения.

Повышение напряжения изложения содержания от вступления до кульминации, которая четко формулируется заранее, осуществляется ради удержания внимания слушателей и является одним из важнейших условий достижения цели выступления.

Неожиданная, нетрадиционная связь деталей, фактов обеспечивает повышение напряжения изложения содержания сообщаемых сведений, повышает интерес слушателей.

Смысловая насыщенность выступления является, безусловно, положительным признаком, но здесь также необходимо соблюдать меры, чередуя насыщеные информацией части речи с легкими для восприятия, в которых дается разъяснение нового в сообщении, его иллюстрация тому подобное.

Остроумие и ирония предоставляют новую окраску выступления. Считается, что они глубже освещают содержание, чем серьезность. Особенно ценным является юмор, который обнаруживает, кроме остроты ума выступающего, также его сердечность. Юмор просто необходим после изложения сложных для понимания частей выступления, освещая мрачность серьезности.

Любое выступление состоит из трех основных частей: начала (вступления), основной части и окончания (заключения).

Начало выступления имеет большое значение, поскольку именно на этом этапе оратор должен решить несколько важных задач, от которых зависит успех дальнейшего выступления:

1) преодолеть волнение и обрести уверенность;

2) установить контакт со слушателями, завоевать их симпатии;

3) заинтересовать аудиторию темой своего выступления;

4) кратко охарактеризовать общий смысл выступления и деление его на отдельные вопросы.

Прежде всего, появившись перед общественностью, следует поздороваться с присутствующими, в течение 15 секунд дать себя "разглядеть", преодолеть внутреннее напряжение и начать выступление с чего-то интересного или по существу вопроса, избегая шаблона. Это может быть случай из жизни, парадоксальное формулировки. Можно начать и с комплимента слушателям, а затем кратко охарактеризовать содержание, задачи речи, а также частичные вопросы, на которых выступающий предусматривает остановиться.

Изложение содержания главной части следует осуществлять по принципу от простого к сложному, следя, чтобы, с одной стороны, все, что говорится, было понятно слушателям, а с другой, чтобы не было банальным, всем известным.

Информация упорядочивается по-разному:
— в хронологической последовательности, когда нужно изложить события или охарактеризовать определенный процесс работы, деятельности;

— в форме описания определенного предмета, объяснение его строения, функций и других существенных признаков;

— путем перечисления основных пунктов, характеристик, примеров применения, преимуществ и т.п.;

— изложения определенных тезисов, их аргументации. То есть выступающий излагает мысли, объясняя, описывая, рассказывая, доводя.

Следует помнить, что наименее интересным из типов речи является описание, поэтому не стоит его употреблять слишком часто. Оживить описание можно оригинальными образами, сравнениями, метафорами, оценкам, проблемности изложения, сопоставлением противоположных мнений, касающихся того же предмета, динамизмом подачи информации, новизной и т.п..

Рассказ относится к одной из наиболее интересных форм изложения содержания, поэтому особых проблем по содержанию внимания слушателей не возникает, если рассказ содержит новизну.

Степень интереса к речи типа размышления зависит от актуальности затронутой проблемы, основательности, глубины, убедительности аргументов и тезисов, выдвинутых оратором, путей ее решения, а также от доступности самого изложения.

Важное значение имеет также заключение выступления, в котором оратор обобщает главные мысли, делает итог своего выступления, что придает ему логической завершенности, законченности, целостности и тем самым усиливает воздействие на слушателя.

А если возникает барьер в общении?
Такие ситуации возможны тогда, когда:

-мысль выступающего не находит полного и четкого отражения в его речи — вы не можете полно и четко сформулировать и вложить свои мысли;

-когда ваша речь не понятна аудитории: вы не достаточно ею владеете, или высказываетесь сухо, научно, высокомерно;

-когда слушатели не готовы воспринимать эту информацию.

Барьеры в общении — это отдельная тема.

13 декабря 2012 Полезное

Еще новости