Ленивые двигатели прогресса, или бумажный/электронный календарь
Недавно принимал на работу помощницу и выяснил, что она до сих пор ведет дела в бумажном ежедневнике. Подвел ее к компу, открыл гугл-календарь и показал, откуда в хлебе дырочки. Поскольку это бывало и ранее, хочу написать небольшой пост, в котором черным по белому будет про то, как и зачем нужно вести электронный календарь. И это по-честному может поднять твою производителность процентов минимум на 25! В отличие, например, от тупых семинаров по тайм-менеджменту и книги "784 навыка эффективных людей"!)))
Надо ли говорить, что все это я выясняю и применяю на практике только потому, что я ленив и не хочу делать три движения там, где можно сделать одно?
Если ты по-настоящему работаешь, то в какой-то момент понимаешь, что кое-что начинаешь забывать, а кое-что не успевать. А обворожительной умной секретарши у тебя, допустим, пока еще нет. А писать в ежедневник тебе скучно и таскать его с собой как-то в 21 веке стремно. У меня такое случилось лет 5 назад, например.
Я тогда нашел для себя outlook с его календарем и начал туда вбивать задачи и их контролировать. Были свои геморои — неудобная синхронизация, какие-то проблемы с доступом и т.д. Поэтому когда я зарегился на gmail, то с дикой радостью начал пользоваться их календарем. Короче, смотрите:
Наверху пишешь текущий дела, у которых нет временной привязки. Я туда вбиваю то, что надо делать в течение дня: созвоны, тексты, которые надо написать и вообще вещи, о которых надо не забыть.
Внизу вбиваю встречи, звонки, которые надо совершить в конкретное время и прочие дела с привязкой ко времени и месту.
Можно делать повторяющиеся задачи, как например мои оперативки по понедельникам, тексты в колонку "Электрогазеты", которые я пишу по средам, а выходят они в пятницу и проч.
Если у коллег есть гугл-календарь (а это обязательно!), то вы можете синхронизировать задачи — кидать друг другу встречи, заметки и прочее, чтобы ваша работа шла в одной колее. У меня, например, остались в добавленных календари с телекомпании, где я пытался ключевых сотрудников склонить к эффективному планированию, но в них с тех пор, как я ушел ничего и не обновляется(
Не говорю уж о том, что во всех моих устройствах календарь одинаков, потому, что он находится в облаке, и мгновенно синхронизирует все изменения, которые я в него вношу. Удобно, согласитесь!
И помните, дорогие прокрастинаторы, самое главное удовольствие в планировании — это вычеркнуть выполненную задачу из списка!))))
Ну, а в следующий раз, мои маленькие ленивые работники, я расскажу вам про то, как можно с помощью гугл-документов упростить совместный документооборот в триста миллионов тыщ раз!)))
16 июня 2014 nehludoff Разное
Источник: http://nehludoff.livejournal.com/385077.html
